Algemene voorwaarden annuleren
Algemene voorwaarden annuleren voor deelname aan events en deelname aan de Challenges en maatwerk Hackathon van Stichting SMARTCirculair.
Voorwaarden
Annulering
Het projectbureau van Stichting SMARTCirculair helpt u graag met uw voorbereidingen en deelname aan de OntwerpChallenge.
Het eerste oriënterend gesprek is voor rekening van Stichting SMARTCirculair. Als u na het oriënterend gesprek de wens te kennen geeft om vervolggesprekken aan te gaan met samenwerkende partners (scholen, bedrijven, overheden) dan helpen we u uiteraard graag. In beginsel zijn er geen kosten verbonden aan deelname met uw leerlingen/studententeam(s). Wel stellen we een aantal aanvullende voorwaarden:
Kosten annulering van de afspraak
- Annulering van de afspraak is gratis tot 48 uur voor de afspraak. Vervanging van de afspraak is uiteraard altijd mogelijk
- Bij latere annulering brengen wij € 125,- exclusief btw in rekening
- Annuleren kan uitsluitend telefonisch (Tanja Nolten M. 06 16342889) met een schriftelijke bevestiging van de annulering via tanja@smartcirculair.com
Kosten annulering tussen bevestiging deelname en kick off
- Heeft u uw leerlingen/studententeam(s) aangemeld en ziet u meer dan 14 dagen voor de landelijke kick off alsnog af van deelname dan brengen wij u € 750,- excl. btw in rekening per team als vergoeding voor onze adviesinspanningen en investeringen in uren, reis- en verblijfskosten etc.
- Heeft u uw leerlingen/studententeam(s) aangemeld en ziet u binnen 14 dagen voor de landelijke kick off alsnog af van deelname dan brengen wij u 50% van de deelnamekosten excl. btw in rekening per team als vergoeding voor onze adviesinspanningen, de totale projectorganisatie en de gevolgen van uw besluit in rekening
- Heeft u uw leerlingen/studententeam(s) aangemeld en ziet u binnen 14 dagen voor de startbijeenkomst met de opdrachtgever alsnog af van deelname dan brengen wij u 50% van de opdrachtgeverskosten in rekening, verhoogd met een bedrag van € 2.000,- excl. btw als vergoeding voor onze adviesinspanningen, het bij elkaar brengen van opdrachtgever en school, de totale projectorganisatie.
- Annuleren kan uitsluitend telefonisch (Tanja Nolten M. 06 16342889) met een schriftelijke bevestiging van de annulering naar tanja@smartcirculair.com
Kosten annuleren van deelname aan de SMARTCirculair Events en ‘No Show’
Stichting SMARTCirculair organiseert diverse landelijke evenementen en maatwerk events. Dat doen we in overleg met u. Mocht u (last minute) niet kunnen deelnemen als persoon of als team, dan brengen we u kosten in rekening. Afmelden voor een landelijk evenement kan gratis als het meer dan 14 dagen voorafgaand aan het evenement is. Binnen 14 dagen of bij no show gelden de volgende regels:
- Algemene voorwaarden – No Show bij activiteiten en evenementen
- Afwezigheid als gevolg van ziekte van leerlingen en studenten
Kosten annulering van deelname aan de OntwerpChallenges
Indien u uw school heeft aangemeld voor deelname aan een van de OntwerpChallenges (inclusief maatwerk hackathon) en u besluit toch en alsnog niet deel te nemen. Of u neemt deel maar besluit tijdens de Challenge weken alsnog uit te stappen, dan brengen wij u kosten in rekening voor gemaakte inspanningskosten waaronder uren, reiskosten en administratiekosten.
- Als u uw school heeft ingeschreven voor deelname aan een van de Challenges en alsnog binnen vier weken voor startdatum/kick off datum project uitstapt dan brengen we u € 1.000,- euro in rekening voor gemaakte inspanningskosten, reis- en verblijfskosten
- Als u uw school heeft ingeschreven en al deel heeft genomen aan de SMARTCirculair Kick Off / Hackathon en vervolgens alsnog uitstapt dan brengen we u € 1.500 euro in rekening voor eventkosten, inspanningskosten, begeleiding, reis en verblijfskosten
- Als u uw school heeft ingeschreven voor deelname aan een maatwerk Hackathon en alsnog binnen vier weken voor startdatum hackathon uitstapt dan brengen we u € 1.500 euro in rekening voor eventkosten, inspanningskosten, begeleiding, reis en verblijfskosten
- Alle bedragen zijn exclusief btw
- Annuleren kan uitsluitend telefonisch (Tanja Nolten M. 06 16342889) met een schriftelijke bevestiging van de annulering naar tanja@smartcirculair.com
Disclaimer
Wij volgen de regeringsmaatregelen ten aanzien van het mogen organiseren van evenement als gevolg van dreigingen en pandemieën. Hiermee behouden we ons het recht voor om aantallen deelnemers te kunnen wijzigen of zelfs het evenement te moeten afzeggen als er nieuwe regeringsregels zijn. Wel proberen we altijd in overleg met u het live evenement te streamen en/of om te zetten naar een digitaal evenement.
Kosten door foutieve facturatie
Facturatie vindt plaats op basis van de door u verstrekte gegevens.
- Indien de door u verstrekte gegevens onjuist en/of onvolledig waren en dien ten gevolge de factuur gecrediteerd moet worden en een nieuwe factuur moet worden gemaakt dan brengen wij u hiervoor op de nieuwe factuur € 15,- excl. btw extra als administratiekosten in rekening.
Publiciteit en publicaties
Auteursrecht
Stichting SMARTCirculair heeft het recht de ingezonden ontwerpen te gebruiken voor publiciteit, symposia, tentoonstellingen en met – gedurende minimaal één jaar na bekendmaking van de winnaar – onder vermelding van de bron. De inzender vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden wegens inbreuk op de auteursrechten.
Intellectueel eigendom
Voor de ingezonden ontwerpen geldt dat Stichting MARTCirculair intellectueel eigendom krijgt. De reden is dat vanuit het oogpunt van Open Source de gedachte achter SMARTCirculair om innovatieve concepten breed bruikbaar en inzetbaar te maken, en daarbij is het ‘op slot’ zetten van een nieuw ontwikkeld concept of product niet de juiste aanpak. Na afloop van de challenge wordt in overleg met de school desgewenst het intellectueel eigendom van het concept overgedragen aan het ontwerpteam. Partnerbedrijven kunnen hier geen aanspraak op maken.
Toestemming gebruik van beeldmateriaal
Stichting SMARTCirculair gebruikt ten behoeve van verschillende doeleinden beeldmateriaal (foto’s en video’s). Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden zoals kick off, hackathon en finale. Uiteraard wordt altijd zorgvuldig omgegaan met dit beeldmateriaal. Stichting SMARTCirculair zal in beginsel geen beeldmateriaal plaatsen waardoor objectiveerbaar onnodig schade door u kan worden ondervonden. Door de voorwaarden te onderschrijven, geeft u toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal op de website en ander pr-materiaal. U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken. Klik hier om te lezen waarvoor het beeldmateriaal gebruikt wordt.
Over SMARTCirculair
Stichting SMARTCirculair wordt mede mogelijk gemaakt door partners uit het bedrijfsleven, overheden en onderwijs gerelateerde organisaties.
Privacy
Uw gegevens zijn veilig
Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden gaat u akkoord met de privacy voorwaarden die we hanteren. Zoals u ongetwijfeld weet, is vanaf 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Als initiatiefnemer van SMARTCirculair gebruiken wij uw gegevens uitsluitend zelf, om u te informeren over deze landelijke ontwerp/bouwwedstrijd voor studententeams.
Revisiedatum: 1 januari 2023