4 TIPS om uitstelgedrag aan te pakken

Category: Biobased bouw, nieuws, SMARTCirculair Tags: bouw ontwerpchallenge, BouwChallenge, projectplanning, projectwijzer, rollen, Scrum, studententeam, teamcaptain, uitstelgedrag

Friesland college studenten maakten een ontwerp voor een circulair ambachtscentrum Heerenveen (2023) Mega opdracht, super uitgevoerd door heel gemotiveerde studenten.

Uitstelgedrag aanpakken en vaart in het team houden. Hoe doorbreek je de cirkel? We geven je vier TIPS hoe je uitstelgedrag kunt aanpakken waardoor je studententeam vaart houdt, resultaten ziet en gemotiveerd blijft.

Wat moet er gedurende de 20 projectweken gebeuren en wat moet er eind mei opgeleverd worden?
De projectwijzers voor de teamcaptains geven een compleet beeld. Werk van achter naar voren zodat je de planning in de projectweken inzichtelijk kunt maken rekening houdend met feestdagen en vakanties
KLIK Hier voor voorbeelplanningen

LEES MEER

Planning, rolverdeling en overzichtelijke fases met mijlpalen werken bewezen goed. Hierdoor wordt de opdracht overzichtelijk en behapbaar.
We gaan SCRUMMEN
De Scrum projectmethode waarin de teamcaptains / projectleiders hun managementrol kunnen oefenen zouden we elk team aanbevelen. Hiermee komt communicatie met elkaar en de opdrachtgever tot stand. Begin de projectdag met een SCRUM moment en laat de vragen aan de opdrachtgever noteren in bijvoorbeeld de HPR (hoofdpuntenrapportage)

Uitstelgedrag

Je studententeam komt uit de stage, heeft vakantie gehad en proefwerk/tentamenweken gehad. En dan krijgen ze tijdens de kick off met de opdrachtgever informatie over de opdracht die van hen verwacht wordt. Ze overzien de design thinking fases nog niet. De teamrollen zijn nog niet vastgesteld. Ze hebben geen idee waar ze moeten beginnen. Dat kan resulteren in een verlammende werking met uitstelgedrag waardoor de start maar niet op gang komt. Hoe help je het team door de onderzoeksfase en hou je de vaart erin. We geven je vier TIPS.

1. Oei, het groeit!

Studenten nemen adviezen niet zomaar aan, omdat ze er vaak de zin niet van inzien. Dit verandert vaak als je hun het ‘hoe’ en ‘waarom’ uitlegt van het leren onderzoeken en leren. Als je vertelt dat het brein maakbaar is en dat het kan veranderen door een andere aanpak, dan ontstaat er meer inzicht bij hen. Dit wil niet zeggen dat ze hun eigen leer-en taakaanpak dan direct veranderen, maar stapje-voor-stapje dringt het besef vaak door dat er iets moet veranderen. In het blog van Brigitte Lebbink-Burmanjer ‘Oei, het groeit‘, kun je meer lezen over de maakbaarheid van het brein en de effecten daarvan op jongeren.

2. De Olifant-Methode

Humor, actie en sensatie zijn helpend. Zeker in het jonge brein maar ook bij ons volwassenen is de kracht van humor enorm. De rollen zijn al verdeeld en de subtaken zijn voor ieder lid van het team helder. Door de taken op te knippen ontstaat er helderheid. Het wordt overzichtelijk. Je kunt dit verduidelijken met de ‘olifant-methode’.

Deze bestaat slechts uit één vraag: “Hoe eet je een olifant?”

Het antwoord is al even simpel: “Gewoon in ‘hapklare brokken’.

De olifant staat symbool voor de grote hoeveelheid werk en de werkdruk die een student ervaart. Door elke dag een stukje van de olifant ‘op te eten’ en dus een gedeelte van de taak te doen, komt het werk af zonder dat de student zich in de hoeveelheid verslikt.

3. Het geheim van Benedictus

Een van de populaire methoden om uitstelgedrag aan te pakken en de productiviteit te vergroten, is het toepassen van ‘Het geheim van Benedictus’. Benedictus was een monnik die leefde van 480 tot 547. Benedictus stond bekend om zijn simpele, maar doeltreffende regels om kloosterlingen hun ‘monnikenwerk’ te laten doen. Hij formuleerde 3 regels die nog steeds belangrijk zijn om uitstelgedrag aan te pakken en te beginnen. Deze regels zijn overigens ook doeltreffend voor volwassenen!

Volg een vast dagritme: vaste werktijden zorgen voor regelmaat waar het brein aan went. Het wordt hierdoor steeds gemakkelijker om te beginnen.
Verander gewoonten, maar doe dat in kleine, gemakkelijk haalbare stapjes.
Voorkom afleiding, dus voorkom storende elementen die studenten uit hun ritme halen. Dat geldt ook voor hen zelf. Geen socials en meer van dat soort afleiders

Het is dus belangrijk te kiezen voor een vast werkstramien en daar elke projectdag aan vast te houden.

4. Tijd voor de beloning

Sluit de fase af met een ludiek moment als beloning en voorbereiding op het overleg met de opdrachtgever. Een positieve fase-afsluiting (mijlpaal) zorgt voor nog meer teamgevoel en dat is belangrijk als jullie willen winnen.

Meer info

Voor studenten

Voor docenten